PENGARUH PENERAPAN SISTEM INVOICE BERBASIS WEB TERHADAP EFEKTIVITAS KERJA KARYAWAN ADMINISTRASI PADA CV SINAR RANUM TEKNOLOGI

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk melakukan digitalisasi administrasi guna meningkatkan efektivitas kerja karyawan. Salah satu bentuk digitalisasi tersebut adalah penerapan sistem invoice berbasis web yang memungkinkan pengelolaan dokumen dilakukan secara lebih cepat, terstruktur, dan mudah diakses. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis implementasi sistem invoice berbasis web serta dampaknya terhadap efektivitas kerja karyawan administrasi di CV Sinar Ranum Teknologi. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Data dikumpulkan melalui observasi partisipatif selama kegiatan magang, wawancara dengan karyawan administrasi, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model interaktif Miles, Huberman, dan Saldaña yang meliputi kondensasi data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem invoice berbasis web mampu meningkatkan efektivitas kerja administrasi melalui empat aspek utama, yaitu kemudahan akses informasi, percepatan penyelesaian pekerjaan, peningkatan ketepatan pengelolaan dokumen, dan meningkatnya fleksibilitas kerja. Sistem yang terintegrasi juga mengurangi ketergantungan terhadap perangkat tertentu, mempercepat proses pencarian data, serta mendukung pengelolaan arsip yang lebih sistematis. Temuan penelitian menunjukkan bahwa pemanfaatan sistem invoice berbasis web tidak hanya meningkatkan efisiensi proses administrasi, tetapi juga mendukung peningkatan produktivitas dan efektivitas kerja karyawan administrasi. Oleh karena itu, implementasi sistem informasi berbasis web dapat menjadi strategi yang efektif dalam mendukung transformasi digital administrasi perusahaan.