APLIKASI HUMAN RESOURCE MANAGEMENT SYSTEM (HRMS) PADA PT. JABBAR SINERGI UTAMA

Abstract

Perkembangan industri yang semakin kompetitif menuntut perusahaan untuk mengelola sumber daya manusia secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi. Sebelum implementasi sistem digital, proses administrasi SDM di PT. Jabbar Sinergi Utama masih dilakukan secara manual, sehingga menimbulkan kendala berupa keterlambatan persetujuan, risiko kesalahan pencatatan, serta kurangnya transparansi data. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan aplikasi Human Resource Management System (HRMS) berbasis web guna mengintegrasikan seluruh proses administrasi SDM dalam satu sistem terpusat.Metode pengembangan sistem menggunakan pendekatan Agile dengan framework Scrum yang dilaksanakan selama tujuh bulan (Maret–September 2025). Proses pengembangan dilakukan melalui 13 sprint yang mencakup analisis kebutuhan, perancangan, implementasi fitur, hingga pengujian dan evaluasi sistem. Fitur utama yang dikembangkan meliputi manajemen data karyawan, pengajuan cuti/izin/lembur, presensi, reimbursement, pengelolaan asuransi, pelatihan, penilaian kinerja, dashboard berbasis hak akses, serta laporan real-time. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode functional testing untuk memastikan kesesuaian fungsi dengan kebutuhan pengguna.Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi HRMS mampu meningkatkan efisiensi proses administrasi, mempercepat akses dan pengolahan data, meningkatkan transparansi serta akuntabilitas, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data. Dengan demikian, sistem ini menjadi bagian dari transformasi digital perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan produktivitas secara berkelanjutan.