TANTANGAN DAN STRATEGI DIGITALISASI ARSIP PADA BEBERAPA UNIT KEARSIPAN DI PEKANBARU: KAJIAN SYSTEMATIC LITERATURE RIVIEW (SLR)

Abstract

Transformasi digital dalam tata kelola arsip menjadi keharusan bagi institusi publik dan pendidikan. Namun, proses digitalisasi arsip di daerah sering terhambat oleh masalah di lapangan. Penelitian ini, yang menggunakan metode SLR (Kajian Literatur Sistematis) pada delapan sumber terpilih di Pekanbaru, berfokus pada identifikasi tantangan dan perumusan strategi pengelolaan arsip elektronik di kota tersebut. Hasil kajian ini mengungkapkan empat kategori tantangan utama: masalah SDM (keterbatasan penguasaan teknologi), infrastruktur (kurangnya fasilitas pendukung), kebijakan (koordinasi yang belum optimal), dan keamanan (kelemahan dalam sistem keamanan dan preservasi). Meskipun demikian, studi ini juga menyoroti tiga strategi mitigasi yang telah dilakukan: (1) pelatihan teknis intensif bagi pegawai; (2) implementasi platform terintegrasi seperti aplikasi SRIKANDI; dan (3) penguatan kemitraan dengan ANRI untuk standardisasi. Penelitian ini menyimpulkan bahwa meskipun terdapat prospek positif menuju sistem arsip yang transparan dan efisien di Pekanbaru, kelanjutan proses digitalisasi ini sangat bergantung pada tiga pilar utama: peningkatan SDM, penguatan teknologi, dan integrasi kebijakan.