ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI KEJAKSAAN NEGERI KOTA BEKASI

Abstract

Arsip adalah sumber informasi yang mempunyai nilai fungsi sebagai penunjang proses kegiatan administrasi dan birokrasi di setiap perusahaan. Penelitian ini dilakukan di Kejaksaan Negeri Kota Bekasi dengan tujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif, hambatan dan solusi dalam pengelolaan arsip dinamis aktif. Desain penelitian ini menggunakan penelitian kualitatif deskriptif dan pendekatan kualitatif untuk memberikan gamabaran secara menyeluruh mengenai pengelolaan arsip dinamis aktif. Unit analisis dalam penelitian ini yaitu pegawai Divisi Subbagian Pembinaan dan Umum, Kejaksaan Negeri Kota Bekasi yang sering melakukan pengelolaan arsip dinamis aktif secara langsung. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan beberapa metode diantaranya observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis aktif belum tertata dengan baik karena arsip terus menerus bertambah sementara ruang penyimpanan dan lemari besi arsip terbatas dari daya tampungnya. Hasil dari data analisis serta observasi pada penelitian ini memberikan solusi terhadap permasalahan dari pengelolaan arsip dinamis aktif. Perancangan Penganggaran untuk menambah ruang penyimpanan arsip dan fasilitas arsip seperti lemari besi arsip, filling cabinet, dan map gantung merupakan implementasi dari penyelesaian masalah yang terjadi. Dengan adanya solusi tersebut maka sirkulasi penambahan arsip dinamis aktif bisa lebih dikendalikan pengelolaannya. Oleh karena itu, hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi saran dan masukkan mengenai pengelolaan arsip dinamis aktif untuk perbaikan di masa yang akan datang.